Testimonial Sint Anna Boxmeer | HR / Salaris
Meer efficiency in de ict en in de bedrijfsprocessen. Met die vernieuwingsslag is Sint Anna Boxmeer bezig, een vvt-instelling in de regio Oost Brabant. Dit gebeurt mede vanwege de verhuizing naar een nieuwbouwlocatie waar geen ruimte is voor fysieke dossiers. Daarom stapte de zorgorganisatie over op SDB HR / Salaris. Ook gaat St Anna gebruik maken van de e-learning oplossingen en het digitale dossier van SDB Groep.
‘Ons oude systeem voldeed niet meer en was meer gericht op maatwerk. Dat klinkt natuurlijk positief maar dat betekent in de praktijk meer werk voor applicatiebeheer omdat we veel zelf moeten inregelen. We willen daarom overstappen op standaardsystemen, waarin uiteraard wel aandacht is voor enkele specifieke wensen van ons,’ vertelt HR- functionaris Niki Dinnissen. Zij was als projectleider verantwoordelijk voor de implementatie van SDB HR.
Gebruiksvriendelijk
‘Wat ons aansprak aan SDB HR was de gebruiksvriendelijkheid van het systeem,’ vertelt Lieke Fransen, manager PO&O. ‘Het werkt heel intuïtief en dat is prettig. Onze medewerkers zijn natuurlijk al vertrouwd met SDB Salaris, dat maakt het ook makkelijker. Maar de gebruiksvriendelijke insteek is heel fijn, er is weinig uitleg nodig.’
Digitaal ondertekenen
Uiteraard waren er bij de implementatie enkele hick-ups. ‘Digitaal ondertekenen is nog lastig en ook de verzuimstatistieken kunnen beter werken. Maar de ondersteuning daarbij is erg goed, daar zijn we zeker mee geholpen. Er blijven natuurlijk wensen over waarvoor je moet wachten op een update van het systeem, maar dat hoort erbij. We zijn al met al erg te spreken over de deskundigheid op ict gebied van de mensen van SDB Groep en van hun kennis van de zorg,’
Leermanagementsysteem
Sint Anna Boxmeer heeft ook het SDB Leermanagementsysteem van SDB Groep aangeschaft. ‘Er is steeds meer aandacht voor digitaal leren, zowel op het gebied van verpleegkundige handelingen als op het gebied van relevante ontwikkelingen in de wet- en regelgeving, zoals de Wet zorg en dwang. Daar sluit het SDB Leermanagementsysteem goed op aan, en ook daar helpt de kennis van de zorg die er bij SDB Groep beschikbaar is.’
Snelheid
Lieke Fransen en Niki Dinnissen zijn tot slot ook tevreden over de snelheid waarmee SDB HR werd ingevoerd. ‘Het systeem was in drie maanden geïmplementeerd, daar stonden we echt van te kijken. Zonder meerkosten op de projectbegroting. En het ziet er allemaal ook nog eens mooi uit, dat is het zeker waard geweest.’