SDB KIS: Kind Informatie Systeem
Eén totaaloplossing voor kindplanning, procesoptimalisatie en oudercommunicatie
Met SDB KIS (Kind Informatie Systeem) heb je volledige controle over je organisatie, of je nu 3 of 300 locaties hebt. Vanuit deze module beheer je alle processen – van inschrijving en planning tot contractbeheer en facturatie kinderopvang. Het Kind Informatie Systeem kan voor iedere rol binnen jouw organisatie worden ingericht.
Deze organisaties gebruiken ook SDB KIS
Het kinderopvangproces perfect geregeld
Naadloze integratie met de andere modules
SDB KIS vormt één geheel met alle andere onderdelen van de Kinderopvang Suite, zodat iedereen altijd over de meest recente informatie beschikt. Het planbord geeft op een overzichtelijke manier de bezetting op ieder moment in de tijd weer. Zodat je efficiënt nieuwe aanmeldingen kunt plannen of op de wachtlijst kunt zetten, maar ook direct ziet waar een mogelijke verstoring zich voordoet.
Volledig geïntegreerde contractadministratie
Vanuit het planbord maak je direct overeenkomsten aan die vervolgens automatisch aan de ouders ter ondertekening worden aangeboden. Deze kunnen het contract vervolgens digitaal ondertekenen waarna het kind automatisch in de planning wordt opgenomen. Vanuit de daadwerkelijk afgenomen uren worden automatisch facturen gemaakt.
Directe communicatie
Alle communicatie in één app met zowel de ouders als collega’s.
Met de GroepsApp krijgen de PM-ers alle benodigde informatie over de kinderen en ouders, kunnen ze snel de aanwezigheid registreren en eenvoudig communiceren met ouders. Zo weet de medewerker precies wat er speelt: ziekmeldingen, ruildagen of incidentele opvang. Ook zien zij eventuele medische bijzonderheden, verjaardagen en nieuwe en vertrekkende kinderen. Dit alles uiteraard in een uitstekend beveiligde omgeving.
Inspireer mij tijdens een demo!
Workflows helpen je in je werk
Taken worden slim geautomatiseerd terwijl je altijd de volledige controle behoudt.
Workflows zorgen dat veelvoorkomende taken automatisch worden uitgevoerd. Zoals in iedere branche zijn er ook in de kinderopvang veel repeterende processen, van het versturen van facturen tot aan het uitnodigen van ouders voor een gesprek. Door de uitgebreide configuratie mogelijkheden, kun jij het zo inrichten dat het precies doet wat jij wilt.
Vertel mij meer
Geautomatiseerde kindplanning
Het planbord geeft je inzicht in de bezetting op ieder moment in de tijd en geeft daarnaast advies. Het is erg eenvoudig om meerdere planningen voor een kind te maken of achteraf nog wijzigingen door te voeren. Uiteraard beslis je altijd zelf wat je doet!
Boek een inspiratiesessieKlanten
Klanten vertellen je graag meer over hun ervaringen
“We kijken met veel vertrouwen naar het systeem. Natuurlijk blijven er altijd wensen, maar de basis is heel goed bij ons en we gaan weer vol in de nieuwe ontwikkelingen. Er is keihard gewerkt het afgelopen half jaar en ik kijk er tevreden op terug!”
“De OuderApp was een zeer belangrijke wens van ons en de oudercommissie. Wij vinden het zeer fijn dat KindPlanner ons heeft betrokken bij de ontwikkeling en de testfase van de OuderApp. Tijdens de laatste oudercommissie vergadering was de OC zeer tevreden over de mogelijkheden van de App.”
“Wij hebben door het werken met KindPlanner een duidelijk beeld wanneer er nieuwe groepen of locaties nodig zijn. Op deze manier zijn wij zeer goed voorbereid en groeien als organisatie. Door de grote flexibiliteit van het pakket kunnen we elke ouder maatwerk bieden. Wij hebben direct inzicht in de bezetting van uur tot uur.”
Ontdek hoe het Kind Informatie Systeem SDB KIS jou op 7 manieren ondersteunt
In één oogopslag zie je de bezetting en waar nog plek is. SDB KIS helpt je de juiste beslissing te nemen.
Taken worden slim geautomatiseerd in het kind informatie systeem terwijl je altijd de volledige controle behoudt.
SDB KIS vormt één geheel met het inschrijfformulier, de OuderApp en GroepsApp zodat iedereen altijd over de meest recente informatie beschikt.
Vanuit het planbord maak je direct overeenkomsten aan die vervolgens automatisch aan de ouders ter ondertekening worden aangeboden.
Lijstjes, telefoontjes en onduidelijkheid behoren tot het verleden. Dit leidt tot minder fouten en minder administratie. De medewerkers kunnen hierdoor meer tijd aan de kinderen besteden.
Op basis van real-time informatie wordt inzicht gegeven in welke kinderen waar moeten worden opgehaald of weggebracht. Dit maakt het plannen van kinderopvangvervoer eenvoudig, waarbij vervoermiddelen, medewerkers en kinderen optimaal op elkaar zijn afgestemd.
Alle communicatie met met zowel de ouders als collega’s in één app.
Boek een inspiratiesessie
De slimste software voor kinderopvangorganisaties die vooruit willen
Wij zijn jouw partner
Wij vinden het belangrijk om jou als klant de aandacht te geven die je verdient. Daarin zijn wij benaderbaar, flexibel en betrekken wij je graag in de ontwikkeling van onze producten. De kennis ligt immers bij jou!
Implementatie doen we zelf
SDB Groep zorgt voor de beste implementatie waarbij jouw processen en inrichting door ervaren projectleiders en consultants optimaal in de applicatie worden geborgd. Onze ervaren medewerkers komen zelf uit de zorg komen en wij komen bij veel klanten dezelfde uitdagingen tegen. Daardoor kunnen wij jou helpen het maximale uit jouw SDB KIS te halen: maximaal voorzien in informatiebehoefte tegen een minimale registratielast.
Softwareontwikkeling doen we samen
SDB Groep ontwikkelt software samen met haar klanten. Middels het platform Uservoice heeft iedere klant een stem in het ontwikkelporces. Daarnaast organiseren wij zogeheten Advisory Boards waarin onze klanten deelnemen aan de ontwikkeling van specifieke functionaliteiten. In het Innovation board brengen wij bestuurders bij elkaar om te kijken naar de toekomst van de kinderopvang. Waar moeten we op langere termijn naartoe?
Customer care
Wanneer je gebruik maakt van onze software bouw je goede contacten op met onze supportmedewerkers, consultants en relatiebeheerders. Zij werken binnen SDB nauw samen om te zorgen dat jij optimale ondersteuning krijgt.
